什么是EN ISO 27257：2011？

en ISO 27257：2011，也被称为文档管理系统的国际标准 - 基本原理和词汇，是一种技术标准，提供了用于管理组织内文档的指南和术语。该标准是由国际标准化组织（ISO）制定的，适用于各种规模和部门的组织。

了解目的

EN ISO 27257：2011的主要目的是协助组织建立和维护有效的文档管理系统。它提供了一个综合框架，涵盖了各个方面，例如创建文档，批准，分销，存储，检索和处置。该标准旨在确保组织可以在整个生命周期中有效地管理其文档，从创建到最终处置。

标准的关键要求

en iso 27257：2011概述了一些关键要求该组织在实施文档管理系统时应考虑。这些要求包括：

文档控制：组织必须建立清晰的文档控制程序，包括版本控制，审核过程和可访问性。

信息安全：标准强调组织的需求保护敏感信息并确保其机密性，完整性和可用性。

记录管理：EN ISO 27257：2011提供有关组织应如何管理记录的指导，包括其保存，检索和处置。

持续改进：鼓励组织定期审查和改进其文档管理系统，以确保效率和有效性。

实施EN ISO 27257：2011

采用EN ISO的好处27257：2011可以为组织带来一些好处：

提高效率：通过为文档管理建立标准化流程，组织可以简化操作并减少努力的重复。

增强合规性：实施：实施：该标准可以帮助组织满足监管要求并在审计期间证明合规性。

降低风险：良好实施的文档管理系统可以减轻与文档丢失，未经授权的访问或不正确信息相关的风险。

增加协作：通过促进轻松访问文档并促进有效的沟通，EN ISO 27257：2011可以促进团队成员之间的协作。

总而言之，EN ISO 27257：2011为组织提供了一个全面的框架建立和维护有效的文档管理系统。通过遵守标准的准则，组织可以提高效率，提高合规性，降低风险并促进团队的协作。