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技术资料

什么是EN ISO 27358:2011?

en ISO 27358:2011是一种专业的技术标准,可为电子记录的存储和管理提供指南和要求。它专门关注电子记录管理系统(ERMS)中使用的软件的原理和功能要求。

EN ISO 27358:2011

的目的是EN ISO 27358:2011年是为了确保电子记录以保持其完整性,真实性和可靠性的方式得到适当管理和保存。该标准列出了ERMS的设计,实施和维护的最佳实践,其最终目标是促进电子记录的长期保存。

EN ISO 27358的关键要求27358:2011

en ISO 27358:2011概述了用于电子记录管理的软件系统必须满足的几个关键要求:

身份验证和访问控制:该软件应提供对用户进行身份验证并控制其访问的机制记录,确保只有授权的个人才能查看,修改或删除记录。

元数据管理:该软件应支持与电子记录相关的元数据的创建,捕获和管理,包括有关其内容的信息,上下文,结构和源完整性和可用性。

审核跟踪:该软件应生成全面的审核步道,以跟踪和记录对电子记录上采取的所有操作,确保问责制并允许检测任何未经授权或不当活动。

长期保存:该软件应支持电子记录的长期保存,包括以确保其真实性,完整性和可访问性的方式存储和保护记录的能力。

总结

en ISO 27358:2011是需要有效管理电子记录的组织和机构的重要标准。通过遵循其指南和要求,他们可以确保其记录得到适当保存,并且可以在未来几年被信任为真实且可靠的信息来源。

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