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技术资料

什么是ISO 24584:2012?

ISO 24584:2012是一个国际标准,它为管理和保存数字记录提供了指南和要求。它着重于数字信息的长期可持续性,确保其真实性,可靠性和随着时间的推移。

ISO 24584:2012

的重要性各个部门都在很大程度上依靠数字记录来进行日常运营。这些记录可能包括电子邮件,文档,数据库,网站和多媒体内容。这些记录的适当管理和保存对于确保业务连续性,法律合规和历史记忆至关重要。

ISO 24584:2012设定标准和实践,以确保数字记录保持可访问,可用和可信赖他们的生命周期。它可以帮助组织建立有效的系统来创建记录,分类,检索和处置,同时考虑技术过时,更改格式和不断发展的用户需求。

ISO 24584:2012

该标准提供了一个综合框架,用于有效地管理数字记录。它的一些主要要求包括:

系统设计:组织需要开发和实施捕获,存储和检索数字记录,确保其完整性和可靠性的系统。

元数据:正确文档和元数据创建对于为数字记录提供背景,出处和含义至关重要。

保存计划:组织必须制定策略来解决长期保存数字记录的长期保存,包括移民,复制,复制,

安全性和访问控件:确保适当的安全措施和访问控制对于保护数字记录的真实性和机密性至关重要。

好处和挑战

遵守ISO 24584:2012为组织带来了一些好处,例如:

提高了记录管理流程的效率,从而提高了成本和提高的生产率。

通过开会来增强法律合规性与记录保存和信息治理有关的监管要求。

确保了长期可访问性和数字记录的可用性,保留组织记忆和知识。

但是,实施标准也可能构成一些挑战。组织可能需要投资于新技术,员工培训和更改管理流程以实现合规性。此外,技术进步的快速步伐需要持续的监控和适应,以确保记录的完整性和寿命。

结论

iso 24584:2012是试图管理和管理和管理和管理的组织的宝贵框架。有效地保留其数字记录。通过遵循其准则,组织可以确保其宝贵数字资产的长期可持续性,真实性和可访问性。

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