什么是BS EN ISO 23099-3：2021

BS EN ISO 23099-3：2021是一个专注于保存数字文档的技术标准。它提供了用于管理电子记录的长期完整性，真实性和可用性的准则和建议，因此可以随着时间的推移来信任和访问它们。

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数字文档越来越成为录制和存储信息的主要手段。但是，没有适当的保存策略，由于技术过时或数据腐败，这些有价值的记录可能会丢失或无法访问。这就是BS EN ISO 23099-3：2021发挥作用的位置。

通过遵循BS EN ISO 23099-3：2021中概述的标准，组织可以确保其数字记录保持真实，可靠和可用他们的生命周期。这包括元数据，文件格式，迁移策略和风险评估的考虑因素，以减轻损失，更改或未经授权访问的潜在风险。

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BS EN ISO 23099-3：2021包括几个关键组件，以实现有效的数字文档保存。

首先，它强调建立和维持准确的元数据的重要性。元数据提供了有关数字记录的基本上下文信息，例如创建日期，作者身份和内容分类。此信息有助于确保随着时间的推移的记录的完整性和真实性。

其次，标准建议使用开放和非专有文件格式进行长期存储。通过避免使用专有格式（可能已过时或与未来技术变得不兼容），组织可以防止信息丢失并促进可访问性。

最后，BS EN ISO 23099-3：2021提倡定期迁移到更新的数字记录的倡导者存储媒体或文件格式。此过程可确保随着技术的发展，记录保持易于访问和可读性。迁移的风险评估和计划有助于确定潜在的问题并最大程度地减少转移期间的干扰。

实施BS EN ISO 23099-3：2021

实施BS EN ISO 23099-3：2021年为整个组织和社会带来了许多好处。历史，文化和科学知识可以牢固地存储和共享，从而促进继续学习和创新。

此外，遵守此标准增强了数字记录中的信任和信誉。借助审核流程，组织可以证明其致力于准确，可靠地保存重要信息，满足法律，监管和业务需求。

最后，实施BS EN ISO 23099-3：2021降低了相关的相关成本由于技术过时而引起的数据丢失或重新格式。通过采用积极的保护策略，组织可以节省时间和资源，否则将花费在试图恢复或重新创建丢失的记录的时间和资源。