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技术资料

什么是EN ISO 27358:2011?

en ISO 27358:2011是一种技术标准,可为保存数字文档提供准则。它是专门为长期保留而设计的,旨在确保电子记录的完整性,真实性和可访问性。本文打算探讨EN ISO 27358:2011的关键方面及其在数字归档领域的重要性。

长期数字保存的重要性

在当今数字时代,组织产生并严重依赖电子记录。这些记录通常包含需要保留的有价值的信息,以供将来参考,法律合规或历史研究。但是,数字文件容易面临各种风险,例如格式过时,硬件故障和数据损坏。因此,至关重要的是,要长期制定强大的保存策略来保护这些数字资产。

EN ISO 27358:2011

en iso 27358:2011的关键准则提供有关数字保存过程的计划,实施,监视和评估的基本指导。它强调为存储数字记录创造适当环境的重要性,包括温度控制,湿度水平维护以及防止火和其他潜在危害的保护。

该标准还为元数据管理提供了建议格式和转换程序,以确保保留数字文档的持续解释性和可用性。此外,它突出了定期备份,灾难恢复计划和审计步道的重要性,以维持数字记录的完整性和真实性。

实施EN ISO 27358:2011

的好处和挑战

采用EN ISO 27358:2011为参与数字归档的组织和机构带来了许多好处。通过遵守此标准,他们可以确保其数字记录的长期可访问性,减轻信息丢失的风险并确保其真实性出于法律和证据目的。

但是,实施EN ISO 27358:2011还提出了几个挑战。它要求组织投资适当的基础设施,包括合适的存储系统和备份机制。此外,必须定期监测和评估保存过程以适应技术进步和新兴的最佳实践。

总结,EN ISO 27358:2011在提供有效和可持续的保护方面的全面准则中起着至关重要的作用数字记录。通过遵守该标准,组织可以确保其电子文档的寿命,完整性和可访问性,从而保护有价值的信息并促进未来的研究和分析。

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