什么是ISO-TS 22583：2014

ISO-TS 22583：2014是国际标准化组织（ISO）开发的技术规范。它提供了有效实施组织中文档管理系统的准则和要求。

关键功能

ISO-TS 22583：2014概述了有效文档管理中必不可少的关键功能。这些功能包括：

文档识别：规范强调了对组织内所有文档进行清晰和唯一标识的必要性。这可以轻松检索文档。

文档控制：标准强调实施控制机制的重要性，以确保只有授权的个人才能访问，修改或查看文档。

。版本控制：ISO-TS 22583：2014促进版本控制以保持文档的完整性和准确性。它可以确保用户只能使用最新版本。

文档评论：规范鼓励组织建立一种系统的方法来定期审查和更新文档。

保留文档：ISO-TS 22583：2014提供了有关不同类型文档的保留期的指导，因此可以持续改进并防止过时的信息被使用。它可以帮助组织确定在安全处置之前应保留多长时间的文件。

通过采用ISO-TS 22583：2014，实施ISO-TS 22583：2014

实施ISO-TS 22583：2014的好处可以享受一些好处：

提高效率：有效的文档管理会导致流程流程，减少在搜索信息上花费的时间和精力。

提高准确性和可靠性：遵循遵循的指导方针ISO-TS 22583：2014，组织可以确保其文件可靠和准确，从而改善了决策。

降低风险：该标准可帮助组织识别和减轻与文档不当处理相关的风险，例如

符合法律和监管要求的丢失或未经授权的访问。实施ISO-TS 22583：2014确保组织满足有关文档管理的相关法律和监管要求。

总之，ISO-TS 22583：2014为组织提供了一个有效文档管理的综合框架。通过遵守其准则和要求，组织可以提高效率，准确性和合规性，同时降低潜在风险。