什么是EN ISO 19780：2019？

en ISO 19780：2019是一个技术标准，它为组织设定了有效管理其记录和信息的准则。

EN ISO 19780：2019：2019

实施EN ISO的重要性19780：2019在组织中至关重要，原因有几个。首先，它确保记录正确组织，分类和易于检索。这简化了业务流程并提高了整体效率。

其次，遵守此标准有助于组织满足与记录管理有关的法律和法规要求。它使组织能够在需要时提供合规性的证据，从而降低罚款或法律并发症的风险。

第三，在EN ISO 19780：2019之后，促进了组织内部的有效决策。准确和最新的信息很容易获得，使经理可以根据可靠数据做出明智的选择。

EN ISO 19780：2019

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EN 19780：2019年涵盖了记录管理的各个方面。其关键要素之一是建立记录管理政策。该政策概述了与组织内的记录管理有关的目标，范围和职责。

另一个重要元素是记录的识别和分类。该标准强调了一种系统的方法，以根据记录的内容，上下文和价值对记录进行分类。这样可以确保轻松检索和保存记录。

此外，EN ISO 19780：2019强调了正确存储和保护记录的重要性。它指定了物理保护的要求，以及防止未经授权的电子记录访问或更改的要求。

最后，该标准促进了使用元数据来增强可搜索性并促进记录保留。定义明确的元数据允许在整个生命周期中有效检索和跟踪记录。

结论

en iso 19780：2019在确保组织内有效记录管理方面起着至关重要的作用。通过实施此标准，组织可以提高效率，满足法律要求并根据可靠数据做出明智的决定。它提供了一个全面的框架，用于管理从创建到最终处置的记录，帮助组织保持准确易于访问的信息。