什么是ISO 25741：2019？

ISO 25741：2019是一个标准，为组织提供有效管理其信息和文档管理系统的指南。该标准专门侧重于创建，实施和维护组织内的文档的有效系统的要求和建议。

ISO 25741：2019

的目的ISO 25741：2019是为组织建立一个改善其文档管理流程的框架。它旨在确保在整个生命周期（从创建到处置）中有效地管理文件。通过遵循该标准中规定的准则，组织可以简化其文档管理实践，提高生产力，并降低错误或重要信息的丢失的风险或丢失重要信息。

ISO 25741：2019

ISO 25741：2019概述了组织在实施文档管理系统时应遵守的几个关键要求。这些要求包括：

定义文档管理流程的明确职责和权限

实施文档控制程序，以确保正确的文档版权，审查，批准和分发

维护有组织的文档存储库，该存储库可以轻松检索和可访问性

建立保留文档的过程，包括定期审查和处置程序

确保通过适当访问的敏感文档的安全性和机密性Controls

为员工提供文档管理最佳实践的培训和意识计划

ISO 25741：2019

实施ISO 25741：2019的好处可以带来许多好处向组织。首先，它提高了文档管理流程的效率和有效性，从而节省了时间和成本。此外，它有助于确保符合监管要求和行业标准，从而减轻法律和声誉风险。此外，该标准通过鼓励组织定期评估和增强其文档管理系统来促进持续改进的文化。