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技术资料

什么是ISO NP 24009?

ISO NP 24009是一种技术标准,可为撰写易于理解的文档提供准则和要求。它旨在确保为广泛的用户(包括识字能力有限或非本地语言说话者)提供信息的清晰度和信息。该标准可帮助作家创建目标受众可以轻松理解的内容,无论其专业知识水平或背景知识水平如何。

易于理解的技术写作的重要性

在许多领域,技术文档都充满了复杂的术语,术语和形式语言,这使得普通读者很难理解。这可能会导致用户之间的误解,错误和挫败感。易于理解的技术写作旨在通过使用普通的语言,清晰的解释和视觉辅助工具来弥合这一沟通差距。

当以可访问的方式提供技术信息时创建文档的组织。用户可以更有效地理解和使用产品,服务或说明,从而提高满意度,生产力和安全性。对于组织,清晰而简洁的文件减少了支持和成本,提高声誉并确保遵守法律和监管要求。

ISO NP 24009

的关键原则和准则NP 24009标准列出了具体原则和准则,以实现易于理解的技术写作。一些关键原则包括:

简化:使用简单的单词,短语和句子结构简洁地传达信息。

组织:以逻辑和连贯的方式呈现信息,小标题和子弹指向有助于可读性。

视觉效果:合并图表,插图和其他视觉辅助工具以增强理解。

一致性:保持一致的术语,风格,格式化和格式化文档。

这些原则伴随着有关如何有效实施它们的详细指南。例如,该标准提供有关单词选择,句子长度,缩写和缩写的使用以及测试和改善技术文档可读性的策略的建议。

结论

ISO NP 24009对于旨在创建清晰,简洁且易于理解的文档的组织和技术作家来说,是一种有价值的工具。通过遵循此标准中概述的原则和准则,作家可以弥合技术信息和日常语言之间的差距,从而使他们的内容可访问更广泛的受众。最终,易于理解的技术写作通过使用户能够做出明智的决策并有效地执行任务,同时还通过提高用户满意度和简化的沟通来使组织受益。

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