什么是EN ISO 26742：2011

en ISO 26742：2011是一个国际标准，为实施信息和文档管理系统提供指南。它旨在改善各个行业中信息的组织，可访问性和保存。本文将深入研究EN ISO 26742：2011的关键点及其在确保有效信息管理方面的重要性。

EN ISO 26742：2011

的重要性在当今的数字时代，组织每天生成和处理大量信息。如果没有适当的管理系统，重要的数据很容易丢失，滥用或变得无法访问。EN ISO 26742：2011帮助组织建立有效的流程，以管理从创建到处置的信息。

通过遵守EN ISO 26742：2011的指南，组织可以简化其工作流程，减少与信息管理相关的风险，并确保遵守法律和法规要求。此外，它使组织能够保留有价值的记录和知识，从而促进明智的决策过程。

EN ISO 26742：2011

1的关键原则。上下文建立：定义组织内信息管理的范围和目标至关重要。了解上下文有助于确定信息需求并设定适当的策略。

2。领导承诺：顶级管理应表现出对信息管理计划的支持。它们的参与确保了必要资源的分配，并鼓励员工遵守既定程序。

3。信息治理：该原则强调了在信息管理方面需要明确的角色，责任和问责制。通过向特定个人分配所有权，组织可以确保适当处理和保护信息。

4。信息生命周期管理：EN ISO 26742：2011鼓励组织建立创建，存储，检索，维护和处置信息的流程。这样可以确保在整个生命周期中有效地管理信息。

实施EN ISO 26742：2011

实施EN ISO 26742：2011的好处是为组织带来许多好处，包括：

1。提高效率：有效的信息管理系统减少了搜索文档，改善协作和简化工作流程的时间。

2。减轻风险：通过遵循标准化的流程，组织可以减轻与损失，未经授权访问或滥用信息相关的风险。

3。合规性：EN ISO 26742：2011确保组织符合与信息管理有关的法律和法规要求。

4。改进的决策：访问准确和最新的信息可以在组织的各个级别上获得明智的决策。

5。知识的保存：通过实施EN ISO 26742：2011，组织可以保留有价值的记录和知识，防止由于无法预见的情况而造成的损失。

总结，EN ISO 26742：2011提供了一套有效信息的准则管理，帮助组织简化流程，降低风险，确保合规性并改善决策。通过遵守这些原则，组织可以控制其信息资产并提高其整体效率和效率。