什么是EN ISO 12836：2012？

> EN ISO 12836：2012在当今的数字时代至关重要，组织和个人严重依赖电子文档。随着电子记录的扩散，有必要制定适当的标准，以确保其寿命和可用性。该标准可帮助组织建立最佳实践，以管理整个生命周期的电子文档，从创建到处置。

EN ISO 12836：2012

en iso 12836：2012的关键要素电子文档管理和长期保存的各个方面。关键要素之一是建立元数据模式，该模式提供有关该文档的基本信息，例如其标题，作者，创建日期和文件格式。该元数据对于将来识别，组织和检索文档至关重要。

另一个重要方面是使用开放格式用于文档存储，确保可以访问和显示文档而不依赖专有软件或技术。这有助于防止过时并确保文件的长期可访问性。

实施EN ISO 12836：2012

实施EN ISO 12836：2012的好处为组织带来了一些好处。首先，它通过提供标准化的文档管理方法来改善信息治理。这有助于维持合规性，降低文件丢失或腐败的风险，并提高运营效率。

其次，它支持长期的数字保存，确保可以访问和利用重要的历史记录和文化遗产。几代人即将到来。通过采用标准的准则，组织可以保证其电子文件的真实性和完整性，使其适合法律，行政和研究目的。

最后，EN ISO 12836：2012：2012年通过促进使用来促进互操作性。开放标准和格式。这促进了不同系统和平台之间文档的交换和共享，从而实现了无缝协作和信息流。