什么是EN ISO 27258：2011？

en ISO 27258：2011是国际标准，为数字格式的组织和管理提供指南。它着重于电子记录的创建，捕获，分类，保留，存储和处置。该标准旨在确保数字记录在整个生命周期中的真实性，完整性，可靠性和可用性。

随着技术在越来越多地在技术中使用技术的重要性组织，数字记录的数量已大大增加。没有适当的管理，这些记录很容易被丢失，放错或更改。EN ISO 27258：2011通过提供数字时代有效记录保存实践的框架来帮助解决这些问题。

通过实施此标准，组织可以确保其数字记录正确地组织，易于访问和准确。它有助于建立创建记录，元数据管理，保存和移民的流程。遵守EN ISO 27258：2011还提高了法律和法规合规性义务。

EN ISO 27258：2011

EN ISO 27258：2011基于几个关键原则：

1。真实性：它强调了验证数字记录的起源，完整性和可靠性的重要性。该原则可确保数字记录值得信赖，并且未经适当的授权而没有被篡改或修改。

2。分类：它鼓励基于预定义的类别和分类方案的数字记录系统安排。这有助于有效检索记录的检索，搜索和导航。

3。元数据管理：它促进了使用标准化元数据来描述和管理数字记录。这增强了记录的可搜索性，互操作性和长期保存。

4。保存：它提供了存储和保存数字记录的准则，以确保其长期可访问性和可读性。这包括有关硬件和软件依赖性，迁移策略和备份程序的注意事项。

实施EN ISO 27258：2011

组织可以通过将其原理整合到他们的原理中，以采用EN ISO 27258：2011现有的记录保存实践。这可能涉及制定用于数字记录管理的政策和程序，培训员工有关适当记录保存实践的培训，并利用适当的技术和工具进行记录捕获，存储和检索。

持续监视和定期审核是必要的遵守此标准。对记录保存过程和系统的定期审查可以确定改进领域，并确保数字记录管理的有效性。

总而言之，EN ISO 27258：2011是组织应对管理数字记录挑战的组织的重要标准。。通过遵守其原则，组织可以维持其数字记录的完整性和可用性，最终确保其法律，运营和历史价值随着时间的流逝。