什么是BS EN ISO 15489-1：2021？

BS EN ISO 15489-1：2021是一个标准，可为组织内部记录管理提供指导。它设定了整个生命周期中管理记录的原则，政策和程序 - 从创建，用法，维护，存储和保存到处置。

为什么很重要？

在当今的数字时代，组织生成和处理大量信息。适当的记录管理至关重要：

合规性：组织需要遵守与记录保存相关的法律和监管要求。

效率：有效记录管理通过轻松确保可提高运营效率访问准确可靠的信息。

风险管理：记录提供活动，交易和决策的证据。适当的管理降低了与诉讼，审计和调查相关的风险。

问责制：良好的记录保存实践可帮助组织保持问责制和透明度。

BS EN ISO 15489-1的关键组成部分：2021

BS EN ISO 15489-1：2021由组织在实施有效记录管理时应考虑的几个关键组成部分：

策略：建立记录管理政策以概述组织的承诺

计划：制定策略和计划以管理整个生命周期的记录。

实施和操作：通过实施适当的程序和流程来执行计划，以创建记录，捕获，分类，分类，以及保留。

监视和评估：定期审查和评估记录管理计划的有效性。

持续改进：根据评估和反馈不断改进记录管理流程。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

遵守BS EN ISO 15489-1：2021

的好处，该组织遵守BS EN ISO 15489-1：2021可以享受多个好处：

有效记录的检索和可访问性，从而改善了决策。

通过减少存储要求和有效利用空间的有效利用来节省成本。

增强了对敏感或机密信息的安全性和保护。<<<<<<<<<<<<<<

降低了不遵守监管或法律要求的风险。

建立了数字化转型计划的坚实基础。

总结，BS EN ISO 15489--1：2021为组织提供有效记录管理的框架。遵守该标准不仅可以确保法律和法规合规性，而且有助于提高运营效率，降低风险并提高问责制。采用良好的记录管理实践使组织能够做出更好的决策，保护敏感信息并为未来增长奠定坚实的基础。