什么是ISO 27656：2016？

ISO 27656：2016是一种技术标准，它为组织中记录保存系统的实施提供指南。它旨在通过确定其创建，捕获，分类，存储，检索和处置的要求来确保有效管理和保存记录。

ISO 27656：2016

的重要性实施ISO 27656：2016对于处理大量记录和信息的组织至关重要。该标准可以帮助他们建立一种系统的方法来管理整个生命周期的记录，确保其真实性，可靠性和可访问性。

通过遵循标准中规定的准则，组织可以改善其记录保存实践，降低风险与不足或质量不足的记录相关，并确保符合法律，监管和业务需求。

ISO 27656：2016

的关键要素

遵守ISO 27656：2016，2016，2016，组织需要考虑几个关键要素：

记录保存政策：组织应建立明确的政策，概述其对有效记录保存和遵守标准要求的承诺。

记录生命周期管理：Standard强调了整个生命周期（从创建到处置）管理记录的重要性。这包括用于捕获，分类，存储，检索和保存记录的过程。

元数据：ISO 27656：2016强调了捕获和管理与记录相关的元数据的重要性。元数据确保随着时间的推移对记录的上下文理解和可靠的解释。

风险管理：组织需要识别和管理与记录保存有关的风险，例如损失，未经授权的访问或对记录的更改。风险评估和缓解策略是ISO 27656：2016的重要组成部分。

培训和意识：组织对于组织提供培训并提高员工对适当记录保存实践重要性的认识至关重要。这有助于确保符合标准的要求并促进责任文化。

结论

ISO 27656：2016对于寻求建立有效记录保存系统的组织来说，这是至关重要的标准。通过遵循其指南，他们可以改善记录保存实践，降低风险并确保遵守法律和监管要求。实施ISO 27656：2016不仅增强了记录的管理和保存，而且还有助于整体组织效率和问责制。