什么是ISO 21873：2018？

ISO 21873：2018是一个国际标准，它为不同类型文档的分类和定义提供了指南。此标准适用于印刷和电子文档，它有助于确保文档分类中的一致性和清晰度。

为什么ISO 21873：2018重要？

iso 21873：2018在增强组织内的沟通和信息管理方面的关键作用。通过提供用于文档分类的标准化框架，该标准可以有效地检索和利用信息，无论其存储的格式或介质如何。

ISO 21873：2018

P> ISO 21873：2018概述了有效性的几个关键功能：

文档分类层次结构：该标准定义了文档分类的层次结构，具有各种级别，例如分区，组，类，班级，子类，，，和文档类型。该层次结构允许简单的文档分类和组织。

文档属性：ISO 21873：2018指定了一组文档属性，可用于描述和识别文档。这些属性包括标题，作者，创建日期，版本编号和关键字等属性。通过捕获这些信息，组织可以轻松找到和检索相关文档。

元数据要求：标准要求对文档分类的某些元数据要求，包括使用标准词汇和编码系统。这确保了文档管理实践中的一致性和互操作性。

文档模板：ISO 21873：2018提供了有关文档模板设计和布局的指导。通过遵循这些模板，组织可以创建一致且用户友好的文档。

实施ISO 21873：2018：2018

实施ISO 21873：2018的好处带来了一些好处：

改进的信息检索：标准化的文档分类可以有效地搜索和检索信息，节省了宝贵的时间和精力。

增强的一致性：标准确保一致的文档组织和结构，减少混乱并促进更好的理解。实施标准，组织可以证明符合文档管理中国际公认的最佳实践。分享。通过实施此标准，组织可以在其文档管理实践中获得提高效率，一致性和合规性的好处。