什么是ISO 23023

ISO 23023是一种技术标准，可为信息和文档的开发和管理提供指南。它旨在帮助组织改善其信息管理实践，并确保其文档的可靠性，真实性和可访问性。

ISO 23023

符合ISO 23023的重要性可以带来一些好处到一个组织。首先，它有助于建立一种系统的管理信息，以确保其准确，最新且易于访问。这对于在有必要遵守法律和监管要求的受监管行业中运营的企业尤为重要。

此外，ISO 23023促进了使用一致的信息管理流程的使用，降低了错误，重复和重复和重复的风险信息损失。通过为文档创建，修订，存储和检索实施标准化程序，组织可以优化其工作流并提高整体效率。

ISO 23023

ISO 23023的关键原理基于几个指导组织实现有效信息管理的关键原则：

1。信息治理

该原则强调组织需要建立有关信息管理的明确责任，政策和程序。它涉及定义角色，确保问责制并建立一个决策框架以支持有效的治理。

2。文档控制

文档控制涉及管理文档的创建，分发和维护，以确保其完整性和可靠性。该原理通常包括版本控制，访问限制以及随着时间的推移跟踪对文档的更改。

3。元数据管理

元数据管理专注于捕获和维护有关文档的信息，例如作者身份，创建日期和关键字。适当的元数据管理使用户可以轻松地搜索，检索和评估文档在各种情况下的相关性。

4。信息安全

信息安全对于保护敏感或机密数据免受未经授权的访问，使用，披露，破坏，修改或破坏至关重要。ISO 23023提供了实施适当安全措施以减轻风险并确保信息的机密性，完整性和信息可用性的准则。

结论

ISO 23023在改善信息管理实践中起着至关重要的作用。通过实施其准则，组织可以增强信息可访问性，准确性和可靠性。此外，遵守ISO 23023有助于最大程度地降低风险，降低错误并提高整体效率。接受此标准有助于有效治理，可靠的文件控制，全面的元数据管理和强大的信息安全。