什么是BS EN ISO 23099：2021？

BS EN ISO 23099：2021是一个技术标准，它设定了管理和保存电子信息的指南。该标准为组织提供了一个框架，以确保其数字记录的长期可访问性，完整性和可用性。

BS EN ISO 23099：2021

的重要性，大多数组织在很大程度上依赖电子信息和记录。但是，随着时间的推移，技术的快速发展以及不断变化的格式和存储方法在保存和访问这些记录方面构成了重大挑战。BS EN ISO 23099：2021通过提供最佳实践和建议来应对这些挑战。

此标准的重要性在于它的能力确保信息对子孙后代的连续性和可靠性。它可以帮助组织建立策略和流程，以防止技术过时，数据丢失和未经授权的访问。

BS EN ISO 23099：2021

bs en iso 23099：2021的主要组成部分组成指导组织管理其电子信息的几个关键组件：

范围，本节提供了标准及其适用性。

术语和定义：清楚地定义了与电子信息管理，确保不同组织之间的共同理解。

框架和原则：概述了有效信息管理的基本原理和概念，例如真实性，可靠性和出处。

流程模型：提供用于实施和维护信息管理系统的分步模型。

迁移和保护计划的指南：提供将信息迁移到新格式或媒体的建议数字记录的保存。

信息系统规范：用于管理电子记录的信息系统的详细信息，包括元数据，访问控制和存储。

实施BS EN ISO 23099的好处：2021

实施BS EN ISO 23099：2021为组织带来了各种好处：

增强数据完整性：遵循标准的指南，组织可以确保其电子信息的完整性，降低其电子信息，降低数据损坏或损失的风险。

改进的可访问性：该标准指导组织如何创建和维护信息系统，以促进随着时间的推移，即使技术的发展，也可以轻松访问记录。

法律和法规合规性：遵守BS EN ISO 23099：2021帮助组织满足有关记录保存，隐私和数据保护的法律和监管要求。

成本节省：适当的信息管理实践降低了数据丢失的风险，最大程度地减少了与丢失或无法访问的记录相关的潜在财务损失。

总而言之，BS EN ISO 23099：2021是处理电子信息的组织的关键标准。通过执行其准则，组织确保其数字记录的长期可访问性，完整性和可用性，保护未来后代的重要信息并符合监管要求。