什么是ISO 21070：2021？

ISO 21070：2021是一种技术标准，它为档案机构中数字信息的管理和交换提供指南。它为创建，捕获和保存数字记录的创建，捕获和保存的原则和实践确保了它们的长期可访问性和真实性。

ISO 21070：2021

的关键组成部分ISO 21070：2021由几个组成部分组成，以确保有效管理和交换数字信息。其中包括：

元数据标准：该标准定义了一组元数据元素和编码规则，这些规则能够描述和识别数字记录。这样可以确保人类和机器都可以轻松地搜索，检索和理解记录。

数据结构：ISO 21070：2021提供了在档案系统中组织和结构数字记录的指南。它指定了逻辑和物理结构（例如目录，文件和数据库）的使用，以确保随着时间的推移记录的完整性和安全性。

文件格式：该标准建议使用开放，非 - 用于存储和交换数字记录的专有文件格式。这可以防止对特定软件或硬件的依赖，确保记录的长期可读性和可用性。

保存计划：ISO 21070：2021概述了保留数字记录随时间的过程和注意事项。它涵盖了诸如Bitstream保存，迁移策略以及对技术过时的监控等方面ISO 21070：2021为档案机构和组织带来了一些好处：

标准化：该标准为管理和交换数字记录提供了通用框架和语言。这可以使不同系统之间的互操作性并促进机构之间的协作。

长期可访问性：遵循ISO 21070：2021中规定的准则，组织可以确保其数字记录在随着时间的推移中保持易于访问且可用。这对于维持透明度，问责制和历史连续性至关重要。

数据完整性：标准促进了最佳实践来保存数据保存并确保数字记录的准确性，可靠性和真实性。它包括防止数据丢失，腐败或未经授权修改的措施。

合规性：遵守ISO 21070：2021帮助组织满足与管理和保存数字记录有关的法律和监管要求。它表明了对良好治理和负责任信息管理的承诺。

总而言之，ISO 21070：2021是一种全面的技术标准，为档案机构中数字记录的管理和交换提供了指南。通过实施这些准则，组织可以确保其数字信息的长期可访问性，完整性和可用性。