什么是BS EN ISO 15489-1：2021？

BS EN ISO 15489-1：2021是一个标准，可为组织内的记录管理提供指南和要求。该标准侧重于记录管理系统的建立，实施，维护和改进。它概述了在整个生命周期中有效管理记录所必需的过程和控件。

为什么BS EN ISO 15489-1：2021重要？

有效的记录管理对维护组织至关重要问责制，符合法律和监管要求，并支持战略决策。BS EN ISO 15489-1：2021标准确保记录是系统地，透明的，并且以与组织的目标保持一致的方式。

BS EN ISO 15489-1：2021的关键要素

1。记录管理政策：此要素要求制定和实施记录管理政策，概述组织对有效记录管理的承诺以及遵守法律和法规要求的承诺。

2。责任和权威：此要素强调需要针对参与记录管理的个人，确保问责制和有效决策的个人的明确定义角色和责任。

3。记录记录记录清单对于了解正在管理哪些信息并确定任何差距或缺陷至关重要。该元素促进了创建综合记录库存。

4。分类和控制：正确的分类和控制记录可以轻松检索，使用和处置。该元素着重于开发分类系统并实施控件，以确保记录的完整性和安全性。

5。访问和使用：授权访问记录和适当使用信息对于有效的记录管理至关重要。该元素强调需要有关访问，使用和共享记录的明确程序。

6。保留和处置：该要素涉及记录的保留和处置，包括在不再需要的记录时制定保留时间表和程序。

7。监视和审核：对记录管理过程进行定期监控和审核是为了评估合规性，有效性和确定改进领域的必要条件。该元素促进了监测机制和常规审核的建立。

8。培训和意识：确保对员工进行培训并了解适当的记录管理实践对于成功实施至关重要。该元素强调了正在进行的培训和意识计划的重要性。

9。持续改进：BS EN ISO 15489-1：2021标准强调了基于反馈，评估和不断变化的组织需求的记录管理过程的不断改进。

结论

BS EN ISO 15489-1：2021标准为组织提供了一个建立有效记录管理系统的框架。通过遵守该标准，组织可以改善问责制，符合法律和监管要求，并支持决策过程。在标准中实施概述的关键要素可确保记录在其整个生命周期中进行系统和透明的管理。