什么是EN ISO 24705-2：2014？

en ISO 24705-2：2014年是由国际标准化组织（ISO）和欧洲标准化委员会（CEN）开发的技术规范。它为组织中电子文档互换管理的管理提供了准则和要求。

EN ISO 24705-2：2014

EN ISO 24705-2：2014 Covers的范围电子文档互换的各个方面，包括文档格式，元数据，安全性和存档。该标准旨在通过建立通用准则和惯例来确保电子文档的有效交换。

文档格式

en iso 24705-2：2014建议使用开放且广泛接受的文档格式此类形式作为PDF/A和XML。这些格式确保可以在不同的系统和平台上正确查看和处理文档。通过标准化文档格式，组织可以避免兼容性问题并促进无缝文档互换。

元数据和安全性

除了文档格式外，EN ISO 24705-2：2014还解决了问题。元数据和安全性在电子文档交换中的重要性。元数据提供有关该文档的信息，例如其作者，创建日期和版本历史记录。通过包括元数据，组织可以增强文档可搜索性和可追溯性。

此外，该标准强调需要采取适当的安全措施来保护传输和存储期间的电子文档。这包括加密，访问控制和数字签名，以保护文档的完整性和机密性。

存档和长期保存

en iso 24705-2：2014年认识到显着性归档和长期保存电子文件。标准概述了对存档文档的正确存储，检索和维护的要求并确保连续获取存档信息。

总而言之，EN ISO 24705-2：2014在促进组织中有效的电子文档互换方面起着至关重要的作用。通过提供文档格式，元数据，安全和归档的指南，该标准可促进互操作性并确保电子文档的长期可访问性。