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技术资料

什么是EN ISO 11681-7:2016?

EN ISO 11681-7:2016 Standard是一项技术规范,可为创建和评估易于理解的指导提供指南,以供各种行业使用。它着重于确保以清晰而简洁的方式提供技术信息,从而使用户更容易理解和遵循。

易于理解的技术写作的重要性

有效在当今复杂的世界中,技术信息的交流至关重要。随着技术的快速进步,必须确保以用户可以轻松理解的方式编写说明和用户手册。这不仅可以改善用户体验,而且还降低了产品或服务滥用事故,错误和滥用的风险。

创建清晰,简洁的指令的准则

EN ISO 11681-7:2016标准提供了具体指南,以帮助作家创建易于理解的技术说明。这些准则包括:

使用普通语言:尽可能避免行话,缩写和技术术语,以及使用目标受众熟悉的简单单词和短语。

逻辑上组织信息:以逻辑序列呈现信息,将其分解为较小的步骤,并使用标题和子标题指导用户通过文档。

使用视觉效果:合并相关的图表,插图和照片来增强理解和澄清复杂的概念。

测试理解:通过与代表用户测试指令的有效性,以确保它们易于理解和可操作。

EN ISO 11681-7:2016的好处合规性

遵守EN ISO 11681-7:2016标准中概述的准则可以为组织和用户带来一些好处。其中包括:

提高可用性:清晰而简洁的说明减少了用户的学习曲线,使他们能够正确有效地使用产品或服务。

增强的安全性:易于理解说明最小化事故,错误和滥用的风险,促进用户安全。

提高客户满意度:提供明确的说明可以提高客户体验和满意度,从而导致重复的业务和积极的口碑建议。/p>

降低支持成本:编写良好的说明可以帮助减少客户查询,支持电话以及需要额外帮助的需求,从而节省组织的时间和资源。

结论,EN ISO 11681-7:2016标准在确保用户可以访问和理解技术说明方面起着至关重要的作用。通过遵守提供的准则,组织可以提高可用性,提高安全性,提高客户满意度并降低支持成本,最终使用户和企业受益。

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