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技术资料

什么是ISO 20998:2021?

ISO 20998:2021是一个国际标准,它提供了撰写易于理解技术文档的指南。该标准旨在通过使用简单的语言和清晰的通信技术来提高技术信息的清晰度,一致性和可理解性。

ISO 20998:2021

的重要性在当今的数字时代,技术文档在工程,软件开发和制造等各个行业中都起着至关重要的作用。清晰而简洁的技术写作对于专业人士和最终用户之间的有效沟通至关重要。ISO 20998:2021提出了提高技术信息的可访问性和可用性的原则和建议,确保以用户友好的方式传达复杂的概念。

ISO 20998:2021

的关键原则

ISO 20998:2021标准强调了创建易于理解的技术文档的几个关键原则:

使用普通语言:技术术语,缩写和复杂术语应避免或简单地解释术语。日常语言的使用有助于读者更容易理解内容。

一致性:一致的术语,格式和句子结构应在整个文档中保持。这会促进熟悉度并减少读者的混乱。

逻辑组织:应以逻辑和有条理的方式提供信息。清晰的标题,子标题和项目符号点有助于读取器快速找到相关信息。

视觉辅助工具:有效使用图表,插图和图表可以大大增强理解。视觉帮助有助于将复杂的概念分解为更简单,更易消化的形式。

ISO 20998:2021

ISO 20998:2021的实现在各个领域都具有许多积极影响。它通过确保易于访问和可理解的技术信息来提高客户满意度。清晰的文档降低了误解和错误的风险,从而提高了效率和生产力。此外,它通过提供创建技术文档的共同框架来支持国际合作。

总而言之,ISO 20998:2021是一个有价值的标准,可以促进清晰而简洁的技术写作。通过遵循其准则,组织可以增强其技术文档的可用性和有效性,从而改善与受众和利益相关者的沟通。

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