什么是ISO 23090-1：2021？

ISO 23090-1：2021是一种国际标准，它提供了在整个生命周期内管理数字记录的准则。它是由国际标准化组织（ISO）发布的，旨在确保数字记录的有效管理，无论使用哪种技术或媒介。

ISO 23090-1：2021的重要性

在当今的数字时代，组织生成和存储大量的电子记录。这些记录对于业务运营，决策，合规性和问责制至关重要。但是，如果没有适当的管理，这些记录可能会面临损失，更改或未经授权的访问的风险。

ISO 23090-1：2021至关重要控制有效管理数字记录的控制。它概述了记录保存过程，元数据，安全性，保存和访问的要求。通过实施此标准，组织可以确保其数字记录的真实性，可靠性，完整性和可访问性。

ISO 23090-1：2021

iso 23090-1：2021涵盖了数字记录管理的几个关键要求：

政策和程序：组织必须建立明确的政策和程序来创建，捕获，组织和维护数字记录。这些政策应与法律，监管和组织要求保持一致。

元数据：元数据在数字记录的管理中起着至关重要的作用。它提供有关记录的上下文，结构和信息，例如创建日期，作者和分类。ISO 23090-1：2021强调采用标准化的元数据模式并确保其准确性，完整性和一致性。

安全性：数字记录容易受到安全漏洞的影响，包括未经授权的访问，修改，修改或破坏。该标准要求组织实施适当的安全措施，例如访问控制，加密和审计跟踪，以保护数字记录免受威胁。

保存：应保留数字记录的预期持续时间。ISO 23090-1：2021提供有关保存格式，媒体和策略选择的指导访问数字记录。这包括有关用户身份验证，可搜索性，检索和基于隐私，机密性或法律要求访问的限制的考虑。

结论

iso 23090-1：2021是至关重要的标准。对于寻求有效管理电子信息系统中数字记录的组织。通过实施该标准中规定的指南，组织可以确保其数字记录在整个生命周期中的真实性，可靠性，完整性和可访问性。遵守ISO 23090-1：2021不仅可以增强记录保存实践，还可以减轻风险并支持整体业务目标。