什么是EN ISO 26595：2011？

EN ISO 26595：2011是一种技术标准，为组织管理与记录管理系统有关的信息和文档提供指南。它着重于实施有效的记录管理系统，以确保记录整个生命周期的保护，控制和可访问性。

关键概念

标准定义了几个关键概念对于理解其要求至关重要。这些概念包括记录，记录管理，记录管理系统，元数据和记录保存。记录是指组织或个人作为证据创建或接收和维护的任何信息。记录管理是指负责对创建，收据，维护和处置记录的有效和系统控制的管理领域。记录管理系统是用于管理记录的政策，过程和工具的集合。元数据是指与记录相关的上下文信息，以确保其真实性，可靠性和可访问性。最后，记录保存包括创建，捕获，分类，存储，保护，检索，保存和处置记录的过程和活动。

实施和福利

实施EN ISO26595：2011，组织应根据标准中规定的原则制定全面的记录管理政策。这涉及定义责任，建立创建，分类和访问记录的程序，开发足够的存储和检索系统，确保遵守法律和监管要求，并定期监视和审核系统的有效性。

。遵守此标准，组织可以享受一系列好处。首先，它可以通过快速轻松地访问相关记录来实现高效且精简的业务运营。其次，它确保记录的完整性和真实性，保护损失，篡改或未经授权的访问。第三，它增强了遵守法律和法规要求，降低法律风险和相关成本。最后，它通过提供准确，及时的信息来支持有效的决策和知识管理。

结论

en ISO 26595：2011是一个有价值的标准，旨在为组织有效地指导指南管理他们的记录。通过遵循这些准则，组织可以建立强大的记录管理系统，以确保记录整个生命周期的保护，控制和可访问性。实施此标准带来了一系列好处，包括提高运营效率，提高合规性，增强的数据完整性以及更好的决策能力。组织应考虑采用EN ISO 26595：2011来优化其记录管理实践并推动整体业务成功。