什么是ISO 12857：2013？

ISO 12857：2013是国际标准，为文档管理系统设计和实施提供了指南。该标准旨在确保整个生命周期中都可以组织，易于访问并适当地维护文档。

ISO 12857：2013：2013

的重要性随着数字和纸张的增加数量基于当今商业环境的文档，具有标准化的文档管理方法至关重要。ISO 12857：2013帮助组织简化其流程，提高效率并降低错误或信息丢失的风险。

ISO 12857：2013：2013

此标准涵盖了此标准的各个方面文档管理，包括文档标识，版本控制，元数据，存储，检索和安全性。它提供了有关如何开发满足组织特定需求的文档管理系统的指导。

实施ISO 12857：2013：2013

的好处，通过以下ISO 12857：2013，组织可以享受一些好处。首先，它改善了文档可访问性，并减少了搜索重要信息所花费的时间。通过适当的版本控制和元数据，用户可以快速找到最新和相关的文档。

此外，ISO 12857：2013：通过提供一个集中的文档平台，以增强团队成员之间的协作合作。它确保每个人都在同一页面上工作，消除了重复的努力并促进团队合作。

此外，该标准通过定义访问控制，身份验证机制和备份策略来促进信息安全性。这些措施可以保护敏感数据免受未经授权的访问，损失或破坏。

最后但并非最不重要的一点是，实施ISO 12857：2013可以帮助组织遵守法律和法规要求。它提供了一个保留文档的框架，确保保存文档在所需的期间并相应处理。

总体而言，ISO 12857：2013是寻求改善文档管理流程的组织的重要标准。通过执行其准则，他们可以优化效率，降低风险，增强协作并遵守法律义务。