ISO-TR 22411:2016是国际标准化组织(ISO)发布的技术报告。它提供了有关如何撰写易于理解的技术文章的指导。该标准旨在提高技术信息的清晰度和理解,使更广泛的受众更容易获得。
清晰度的重要性
在技术写作领域,明确的交流是基本的。对于缺乏特定主题的专业知识的读者来说,复杂的概念和专业术语通常会令人不知所措。通过遵循ISO-TR 22411:2016中概述的原则,作家可以确保他们的文章易于理解,并吸引更广泛的读者。
以清晰的方式写作不仅有益于听众,而且还有助于帮助实现本文的预期目的。无论目标是告知,教育还是说服,清晰而简洁的写作都可以使读者更有效地掌握和消化信息。
关键指南撰写易于理解的技术文章
ISO-TR 22411:2016提供了几个关键指南,以帮助作家制作易于理解的技术文章:
使用普通语言:避免使用术语,缩写或技术术语,这些术语可能不熟悉给目标受众。相反,使用普通的语言传达思想和概念。
组织信息:逻辑上构建内容,使用标题,子标题和子弹点。这有助于读者浏览本文并快速找到特定信息。
提供上下文:当技术概念提供足够的背景信息时,可以使读者具有基本的理解。除非明确说明。
使用视觉辅助工具:将视觉辅助工具(例如图表,图表和插图)组合来支持书面内容。视觉效果可以增强理解并使复杂的想法更容易获得。
修订和编辑:在发布或共享之前仔细检查文章。消除不必要的技术术语,确保术语的一致性,并在整个文档中检查清晰度和连贯性。
结论
写作易于理解的技术文章对于吸引更广泛的受众至关重要并有效传达信息。遵循ISO-TR 22411:2016中规定的指南,有助于作家增强其技术写作的理解和参与。通过使用普通的语言,组织信息,提供背景,使用视觉辅助以及彻底修改/编辑,技术作家可以创建有价值的内容,以适应专家和非专家的需求。
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