什么是ISO 20225：2021？

en ISO 20225：2021是一种技术标准，它指定了组织中使用的文档管理系统（DMS）的要求。该国际标准提供了建立，实施，维护和不断提高高效DMS的准则。

EN ISO 20225：2021

实施EN ISO 20225：2021的重要性对组织的好处。首先，它有助于简化文档控制流程，以确保只能访问最新和批准的文档版本。这消除了混乱，并降低了使用过时或无效的信息的风险。

其次，EN ISO 20225：2021促进了更好的组织和文档分类，从而使您更容易在需要时找到和检索必要的信息。随着员工花费更少的时间寻找文档。

EN ISO 20225：2021

en iso 20225：2021概述了各种功能，这些功能概述了各种功能文档管理系统应具有。一项重要功能是版本控制，它确保文档被唯一识别并指示其修订状态。这有助于跟踪更改并维护文档修改的清晰审核。

另一个重要功能是访问控制，该功能允许授权人员访问和修改特定文档，同时限制未经授权的个人修改或访问敏感信息。这样可以确保数据安全性和机密性，尤其是对于机密或敏感文档。

此外，EN ISO 20225：2021强调了元数据的重要性，例如文档标题，描述和关键字。元数据促进文档可搜索性并促进系统内文档的分类和组织。

结论

en ISO 20225：2021是试图建立高效有效的组织的关键标准文档管理系统。通过实施此标准，企业可以改善文档控制流程，增强组织和分类，确保版本控制，执行访问控制并有效管理其文档。遵守EN ISO 20225：2021不仅会带来运营福利，而且还会有助于组织的整体成功和成长。