什么是EN ISO 26157 2018？

en ISO 26157：2018是一种专业技术标准，可为组织中文档的管理，控制和安全提供指南。它着重于各个方面，例如文档识别，版本控制，元数据管理和访问权限。本文旨在提供EN ISO 26157：2018及其在文档管理中的重要性。

EN ISO 26157：2018

文档识别和版本控制

EN ISO 26157：2018的关键组件之一是文档标识和版本控制。它要求组织建立一种系统的方法，用于为每个文档分配唯一的标识符。这样可以确保可以在各种版本之间轻松识别正确的文档。需要实施版本控制机制，以跟踪和管理对文档的更改。正确的版本控制不仅可以增强问责制，而且有助于维持文档的完整性和真实性。

元数据管理

en ISO 26157：2018强调元数据管理在文档控制中的重要性。元数据是指有关文档的信息，包括其标题，作者，创建日期，最后修改日期和关键字。有效的元数据管理使用户能够有效地搜索，检索和分类文档。要求组织定义元数据标准，并确保准确捕获和维护所有相关信息。

访问权利和安全措施

EN ISO 26157：2018的另一个重要方面是访问权限和安全措施。它强调组织需要实施适当的访问控制以保护敏感和机密文件。应根据角色和职责授予访问权限，以确保未经授权的个人无法查看或修改关键文件。该标准还强调了通过适当的安全措施（例如加密和备份）来保护文档免受物理和数字威胁的保护。

实施EN ISO 26157：2018：2018

实施EN ISO 26157：2018的好处为组织带来了一些好处。首先，它简化了文档管理流程，减少了错误和重复的风险。这会提高效率和生产率。其次，它增强了文档的可追溯性，使在需要时更容易检索特定版本。第三，它加强了文档安全性，确保敏感信息受到未经授权的访问或损失的保护。最后，遵守EN ISO 26157：2018展示了组织对质量和专业精神的承诺，可以提高其声誉和信誉。

结论

总结，EN ISO 26157：2018是专业技术标准，为组织中有效文档管理提供指南。它涵盖了各个方面，例如文档识别，版本控制，元数据管理和访问权限。该标准的实施带来了一些好处，包括简化的流程，增强的可追溯性，提高安全性和声誉增强。通过遵守EN ISO 26157：2018，组织可以确保其文件的有效管理，从而为他们的整体成功做出贡献。