什么是ISO 156864：2011

ISO 156864：2011是一种技术标准，可为文档以数字形式的管理和安全提供指南和要求。在当今快节奏的数字世界中，以前所未有的速度生成和共享信息，确保数字文档的完整性和保密性已变得至关重要。

ISO 156864：2011

P> ISO 156864：2011的目的是建立一个以安全有条理的方式管理数字文档的框架。它旨在为组织提供一系列用于文档管理系统的最佳实践，这将帮助他们确保其数字文档的真实性，可用性和机密性。

ISO 156864：2011

1。文档身份验证：该标准强调建立方法来验证数字文档的真实性和完整性的重要性。这包括实施数字签名，加密技术和访问控制措施，以防止未经授权的修改或篡改。

2。访问控制：ISO 156864：2011还突出了控制对数字文档访问的重要性。组织应实施诸如用户身份验证，基于角色的访问控制以及审计跟踪等措施，以监视和跟踪文档访问。这些措施确保只有授权人员才具有查看，编辑或分发敏感文件的必要特权。

3。文档保存：ISO 156864：2011的另一个关键要求是建立长期保存数字文档的程序。这包括定义存储格式，迁移策略和备份机制，以确保随着时间的推移可访问性和可用性。它还解决了诸如元数据管理，文件命名惯例和文档版本控制等考虑因素。

实施ISO 156864：2011

符合ISO 156864：2011的好处，提供了一些好处组织。首先，它有助于改善数字文档的整体管理，从而提高效率和生产率。实施标准经验的组织更好地控制了其文档生命周期，从而降低了错误，损失或未经授权的访问的风险。

采用ISO 156864：2011，还通过实施强大的安全措施来增强组织的安全姿势。通过实施加密，访问控件和身份验证机制，组织可以保护敏感信息免受未经授权的披露或网络攻击。

此外，遵守ISO 156864：2011，使组织能够证明其对文档完整性和保密性的承诺给利益相关者，客户和监管机构。它通过灌输对客户，合作伙伴和商业伙伴的信任和信心来提供竞争优势。

结论

ISO 156864：2011是希望有效管理和确保安全的组织的重要标准他们的数字文档。通过遵守其准则和要求，组织可以建立强大的文档管理系统，以保护其数字资产的真实性，完整性和机密性。遵守ISO 156864：2011不仅会带来运营福利，而且还提高了利益相关者的声誉和信任。