什么是ISO 16075-1：2016？

ISO 16075-1：2016是一个标准，可为数字格式的记录管理提供准则和建议。它着重于创建，存储，检索和保存数字记录的原理，概念和过程。

ISO 16075-1：2016

的重要性越来越多的数字技术依赖数字技术，组织每天都会生成并获得大量的数字记录。这些记录拥有需要有效管理的关键信息，以确保其真实性，可靠性和随着时间的流逝。ISO 16075-1：2016帮助组织建立强大的记录管理系统来满足法律，监管和业务需求。

关键原则和概念

ISO 16075-1：2016年强调了几个关键管理数字记录的原则和概念：

诚信：组织必须确保数字记录在整个生命周期中的准确性，完整性和可靠性。这涉及实施控件以防止未经授权的更改或删除。

真实性：数字记录必须是真实的，并且必须得到验证。组织应建立流程以验证创建者的身份和内容的完整性。

可用性：随着时间的推移，记录应访问和可用，无论技术或软件的变化如何。这需要仔细考虑文件格式，元数据和存储策略。

数字记录管理的过程

ISO 16075-1：2016概述了一种系统的管理数字记录方法：

政策和程序：组织需要制定概述其数字记录管理方法的政策和程序，包括角色和职责，标准和合规要求。

准备和计划：此步骤涉及评估组织的记录保存要求，建立元数据标准并创建记录清单。

创建和捕获：应以确保其完整性和真实性的方式创建和捕获记录。这包括捕获元数据，管理版本以及应用适当的安全控制。

维护和使用：组织必须建立存储，访问和使用数字记录的过程。这包括管理权限，监视文件格式以及确保记录随着时间的推移而保持可用。

处置和保存：最终，数字记录将达到其生命周期的终结。ISO 16075-1：2016提供了有关组织如何处置不再具有业务或法律价值的记录以及如何保留持久价值的记录的指导。

遵守ISO 16075-1的指南和建议：2016年允许组织有效地管理其数字记录，确保合规，降低风险并长期保持可靠且易于访问的记录。