什么是ISO 30301：2013？

ISO 30301：2013

在当今的数字时代，组织和企业产生了大量信息。为了帮助有效地管理这一大量数据，国际标准化组织（ISO）开发了ISO 30301：2013标准。并改善用于记录的管理系统。其目标是协助组织创建一种系统的方法来管理整个生命周期的记录，确保完整性，安全性和可访问性。

ISO 30301：2013：2013

实施ISO 30301的关键好处：2013年为组织带来了一些好处：

改进的记录管理：ISO 30301：2013帮助组织为创建，捕获和组织记录制定强大的程序，确保其真实性和可靠性。

提高效率：通过标准化的记录管理方法，组织可以通过减少重复，促进检索和简化处置流程来提高其运营效率。

符合法律要求：组织可以使用ISO 30301：2013为了确保遵守与记录管理相关的相关法律和法规，从而降低了法律风险。

支持决策：访问准确可靠的记录使组织能够基于历史数据做出明智的决策。

保护有价值的信息：ISO 30301：2013确保适当的保障措施，以保护宝贵的信息免受未经授权的访问，损失或破坏。

如何实施ISO 30301：2013

要实施ISO 30301：2013，组织应遵循以下关键步骤：

建立记录管理政策：定义组织记录管理系统的目标和原理，确保与ISO 30301：2013要求保持一致。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

识别和分类记录：确定哪些记录对您的组织的运营至关重要，并将它们相应地分类。为其捕获，维护和处置制定程序。

制定记录管理计划：创建一个全面的计划，详细介绍执行组织的记录管理策略所需的过程，职责和资源。

实施计划：将您的记录管理计划付诸实践，以确保所有相关的利益相关者都熟悉其角色和职责。

监视并不断改进：定期评估您的记录管理系统的有效性，并确定根据需要进行改进和采取纠正措施的领域。通过实施此框架，组织可以优化其记录保存流程，提高效率，确保合规性并保护有价值的信息。ISO 30301：2013的正确实施要求制定记录管理政策，对记录进行分类，创建管理计划并监视进度以持续改进。