ISO/IEC TR 30233:2013是由国际标准化组织(ISO)和国际电子技术委员会(IEC)开发的技术报告。该报告提供了撰写易于理解的技术文档的指南。
在当今快节奏的世界中,撰写易于理解的技术文档的撰写重要性很重要,有效的沟通至关重要。在技术信息方面,清晰度和易于理解是至关重要的。撰写广泛受众可以访问的技术文档可确保预期的信息有效地传达和理解。
用复杂的语言编写的技术文档不仅可以使读者感到困惑,而且会阻碍他们应用其应用的能力。正确的信息。这可能导致错误,效率低下,甚至安全危害。
编写易于理解的技术文档的指南
iso-tr 30233:2013列出了帮助作者的关键准则创建清晰,简洁且易于理解的技术文档。这些准则包括:
使用普通语言:避免使用技术术语,而是使用目标受众易于理解的普通语言。如果需要技术术语,请提供明确的定义或解释。
组织信息:以逻辑和结构化的方式呈现信息。使用标题,子标题,项目符号和编号列表,将复杂的信息分解为可管理的部分。这使读者更容易导航和找到特定的信息。
视觉辅助工具:合并视觉辅助工具,例如图表,图表和插图,以增强理解。视觉效果通常比单独单词更有效地传达信息。
使用主动语音:以主动语音写入以使句子更直接和引人入胜。被动语音可以使句子更长,更复杂,从而降低清晰度。
避免模棱两可:在传达信息时要清晰明确。避免使用可以用不同方式解释的含糊短语或陈述。如果需要,请提供其他澄清。
结论
撰写易于理解的技术文档对于有效的沟通和知识转移至关重要。ISO-TR 30233:2013提供了有价值的准则,可帮助作者创建广泛受众可以访问的文档。通过遵循这些准则,技术作家可以确保他们的文档内容丰富,可理解和用户友好。
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