什么是ISO 19726：2018？

ISO 19726：2018是由国际标准化组织（ISO）开发的技术标准。它为有效管理和控制以电子形式存储的信息提供了指南和要求。该标准侧重于创建，捕获，发行和保存电子记录。

ISO 19726：2018

ISO 19726：2018的重要性对于严重依赖的组织至关重要电子记录。在当今的数字时代，企业生成和存储大量的电子数据，包括金融交易，客户信息和法律文件。确保此信息的完整性，真实性和可访问性至关重要。

此标准可帮助组织建立流程和控制，以保持其电子记录的可靠性和可信度。通过遵守ISO 19726：2018，企业可以最大程度地降低数据丢失，腐败和未经授权访问的风险。它还促进了不同系统和平台之间的无缝信息共享和协作。

ISO 19726：2018

ISO 19726：2018的关键原则是基于指导管理层的几个关键原则电子记录。这些原则包括：

真实性：确保记录在整个生命周期中的准确性和可靠性。这涉及建立控制措施，以防止未经授权的更改并保留记录的原始内容和上下文。

完整性：保护记录的完整性和未更改的条件。该原则涉及采取措施，以防止未经授权的更改或对电子记录的操纵。

可用性：确保电子记录随着时间的推移仍然可以访问和可用。这包括选择合适的文件格式和技术，以及提供必要的元数据和文档，以正确解释和理解记录。

问责制：向管理电子记录的个人或实体分配责任。该原则强调了组织内明确角色，责任和问责机制的重要性。

实施ISO 19726：2018

实施ISO 19726：2018需要一种系统的方法，涉及各种利益相关者在组织内部。以下是要考虑的一些步骤：

评估：对现有信息管理实践进行彻底评估，并确定差距或改进领域。

政策制定：制定与一致的政策和程序ISO 19726：2018的原理和要求。这些政策应解决记录创建，捕获，存储，访问和处置。

培训和意识：向员工提供培训和意识计划，以确保他们了解遵守ISO 19726：2018的重要性并配备了配备具有有效管理电子记录的必要技能。

实施：实施定义的政策和程序，包括使用适当的技术和工具进行记录管理。

监视和审查：不断监视和审查ISO 19726：2018的实施，以确定需要进一步改进的任何问题或领域。

通过遵循这些步骤，组织可以建立符合ISO 19726：2018并有效管理的强大信息管理实践他们的电子记录。