什么是ISO 19678：2018

ISO 19678：2018是一种国际标准，它为组织和实施有效文档管理系统提供了指南和要求。它旨在通过建立一种结构化方法来记录控制和信息管理的结构化方法来帮助组织提高其效率，生产率和整体绩效。

ISO 19678：2018

的重要性有效的有效文档管理对于任何组织来说都是至关重要的，因为它可以确保重要的信息易于访问，准确且最新。ISO 19678：2018列出了全面文档管理系统的要求，其中包括用于创建文档，修订，批准，分销和过时的程序。

通过实施ISO 19678：2018，组织可以简化其文档 - 相关流程，最大程度地减少错误或不一致的风险，并改善员工之间的协作。它还可以帮助组织遵守法律，监管和特定于行业的要求。

ISO 19678：2018：2018

ISO 19678：2018的关键要素强调了几个关键要素，这些要素对于对有效的文档管理：

文档控制：这涉及建立文档创建，审查，批准，分发和修订的程序。它确保文件是准确的，最新的，并且易于访问授权人员。

信息安全：ISO 19678：2018要求组织实施措施，以保护敏感和机密信息免受未经授权的访问，更改，更改，或破坏。

记录管理：这涉及建立用于识别，分类，存储和检索记录的过程。它确保以系统和安全的方式保持记录。

培训和能力：ISO 19678：2018强调提供培训的重要性，并确保员工具有执行文档管理的必要知识和技能 - 有效的相关任务。

结论

ISO 19678：2018为组织提供了建立有效文档管理系统的框架。通过遵守此标准，组织可以提高效率，降低错误或不一致的风险，并确保在需要时易于访问重要信息。实施ISO 19678：2018不仅在内部受益于组织，还提高了他们在客户，合作伙伴和监管机构中的信誉和声誉。