什么是BS EN ISO 15685：2021？

BS EN ISO 15685：2021是一种技术标准，可为电子记录管理系统（ERMS）的开发，实施和维护提供指南和要求。该标准是由国际标准化组织（ISO）与英国标准机构（BSI）合作开发的。

范围和目标

BS EN ISO 15685：2021年是为了确保电子记录整个生命周期的真实性，完整性和可靠性。它设定了记录管理的原则和要求，包括捕获，组织，检索和保存物理和数字格式的记录。

此标准适用于各种规模和域的组织，不管其业务的性质或他们管理的记录类型。它可以用作独立文档，也可以集成到现有质量管理系统中。

关键要求

bs en iso 15685：2021概述了组织需要满足的几个关键要求，以便为了实现这些要求实现合规性：

访问控制：组织必须实施适当的访问控件，以防止未经授权的访问，更改或破坏记录。这包括用户身份验证，用户授权和审计跟踪。

元数据管理：元数据在有效的电子记录管理中起着至关重要的作用。该标准要求组织定义和实施元数据模式，以捕获有关记录的上下文，内容和结构的基本信息。

存储和保存：电子记录必须以安全且易于访问的方式存储。这包括适当的备份程序，灾难恢复计划和定期的完整性检查，以确保记录随着时间的推移仍然可用和值得信赖。

迁移和转换：随着技术的发展，组织可能需要从一个系统到另一个系统。该标准提供了确保在此类过程中记录的持续可用性，可用性，完整性和真实性的准则。

监视和持续改进：遵守BS EN ISO 15685：2021是一项持续的努力。组织应建立监视机制，进行定期审核并不断改进其电子记录管理系统，以解决任何缺陷或新兴风险。

结论

bs en iso 15685：2021是一个全面的帮助组织建立强大的电子记录管理系统的标准。通过遵守其指南和要求，组织可以确保其整个生命周期的记录的可靠性，真实性和可访问性。遵守该标准不仅可以提高监管合规性，还可以提高组织内部的效率，问责制和决策。

随着技术的不断发展，电子记录的有效管理变得越来越重要。因此，对于组织而言，必须采用BS EN ISO 15685：2021等标准，以在当今的数字时代保持领先地位。