en ISO 14618:2019是一个国际标准,它提供了编写和介绍技术文档的指南。它涵盖了技术沟通的各个方面,包括文档结构,语言使用和视觉介绍。该标准旨在确保技术文档中的清晰度,准确性和一致性,使读者更容易理解和使用。
文档结构
EN ISO 14618:2019标准强调了组织结构良好的重要性。技术文档应具有反映内容和层次结构的明确标题,标题和子标题。该文档还应包括目录,数字或表列表以及索引(如果适用)。这些结构元素使读者能够快速找到信息并有效地浏览文档。
语言用法
EN ISO 14618:2019的重要方面是使用普通语言。应该以目标受众轻松理解的方式定义和解释技术术语和行话。该标准鼓励使用简短的句子和段落以及项目符号和编号列表来增强可读性。文档的音调应简洁明了,避免了不必要的复杂性或歧义。
视觉呈现
标准还解决了技术文档的可视化表示。诸如插图,图形和图表之类的视觉辅助工具可以显着增强理解。这些视觉效果应适当标记,并在文本中引用。应该选择字体以进行可读性,并在整个文档中始终使用适当的尺寸和样式。文档布局应清晰且整洁,使读者可以专注于内容。
总而言之,EN ISO 14618:2019对于参与写作和介绍技术文档的任何人来说都是有价值的标准。通过遵循此标准中概述的指南,技术作家可以确保其文档清晰,简洁且可供有意的受众访问。
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