ISO 24789:2019是全球认可的国际标准,可满足数字文档管理系统的安全要求。随着对技术的依赖越来越不断增加,数字存储的敏感信息量增加,组织对于组织实施强大的安全措施以保护其文档免受未经授权的访问,更改或披露而变得至关重要。
关键特征ISO 24789:2019
ISO 24789:2019标准为建立,实施,维护和不断改进文档管理系统中的信息安全控制提供了一个全面的框架。它概述了根据文档管理的独特需求量身定制的特定安全要求和准则,可帮助组织有效地保护其文档在整个生命周期中。
ISO 24789:2019的关键特征之一是其专注于风险评估和风险评估和管理。要求组织识别和评估潜在风险,例如未经授权的访问,数据泄露或对文件的身体损害。根据风险评估,应实施适当的安全控制,以减轻这些风险并保护文件的机密性,完整性和可用性。
ISO 24789:2019的另一个重要方面是对文档分类的重点访问控制。组织需要根据其敏感性对文件进行分类,并相应地建立访问控件。这样可以确保只有授权个人才能访问,修改或删除特定的文件,从而减少意外或故意滥用的机会。
实施ISO 24789:2019
实施ISO 24789:2019年为组织带来了许多好处,包括:
增强文档安全性:通过遵循ISO 24789:2019的指南和要求,组织可以显着改善文件的安全姿势。这不仅保护敏感信息,而且还可以帮助对客户,合作伙伴和利益相关者建立信任。
合规性:ISO 24789:2019为组织提供了一个基准,以确保符合与法律,法规和合同要求有关文档安全性。它证明了组织对信息安全管理的承诺,可以用作审计或法律纠纷的尽职调查的证据。
运营效率:实施标准化的安全控制和流程流程流线简化了文档管理操作,减少了该操作错误,未经授权访问或数据丢失的风险。这会提高效率,生产率和业务连续性。
结论
ISO 24789:2019为组织提供了一种系统的方法,可以保护其文档免受各种安全威胁。通过实施这一国际标准,组织可以大大提高其文档安全性,确保遵守法规并提高运营效率。在当今的数字时代,投资适当的文档管理实践至关重要,在当今的数字时代,信息是需要适当保护的宝贵资产。
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