什么是ISO 13345：2014？

ISO 13345：2014是一个国际标准，它为组织内部文档控制的开发，实施和维护提供了指南和要求。它特别关注文档管理系统（DMS），并旨在提高处理文档的效率，一致性和可追溯性。

为什么重要？

有效的文档控制对任何人至关重要组织，无论其规模或行业如何。ISO 13345：2014帮助建立一个结构化框架来管理文档，以确保正确的人可以在正确的时间访问正确的信息。通过遵守此标准，公司可以简化其流程，减少错误，减轻风险并提高整体生产率。

ISO 13345：2014：2014

标准概述了几个关键要求的主要要求要获得有效的文档控制：

文档标识：每个文档都应具有唯一的标识符，例如文档编号或代码，以启用轻松跟踪和检索。

文档批准：应确定审查和批准文档的清晰流程，以确保准确性和有效性。

文档存储：文档应在物理和电子方式上安全地存储，以防止损失，损坏或未经授权的访问。

文档分发：该标准强调及时将文档分配给相关人员的重要性，以确保他们拥有最新的信息。

文档版本控制：对文档的更改应更改正确记录，并应立即从发行中删除过时的版本。

保留文件：考虑到法律和法规要求，要求组织定义不同类型文档的保留期。

实施ISO 13345：2014

的好处通过采用ISO 13345：2014，组织可以享有几个优势：

改进的文档TRACEABISE和问责制

增强协作利益相关者之间的沟通

由于获得准确的信息而导致的错误和返工减少了

更好地遵守行业法规和标准

简化的流程，从而提高了效率和生产力

最小化与不准确或过时的信息相关的风险

总而言之，ISO 13345：2014是一个综合标准，它设定了有效文档控制的指南。通过实施其要求，组织可以显着改善其文档管理系统，从而提高效率，准确性和整体绩效。