什么是EN ISO 15489-1：2012？

en ISO 15489-1：2012是一项国际标准，提供了有关记录管理的指南。它指定了记录管理程序的元素，以及整个组织中记录控制系统和流程的设计和实施。

EN ISO 15489-1：2012

P> en ISO 15489-1：2012在确保组织有效管理其记录方面起着至关重要的作用。它有助于建立系统的记录管理方法，从而使记录更容易地检索，保存和处置。

通过遵守此标准，组织可以确保其记录的真实性，可靠性和完整性。这包括物理记录，例如纸质文档和电子记录，例如电子邮件和数字文件。

EN ISO 15489-1的关键要素：2012

标准标准概述了几个实施记录管理程序时，组织应考虑的关键要素：

策略：组织应具有定义其对有效记录管理承诺的记录管理政策。

职责：角色和责任：对于记录管理，应在组织内明确定义和分配。

受控过程：应为创建，捕获，分类和元数据分配记录建立和维护过程。

。访问和使用：在整个生命周期中，应由授权人员访问和使用记录。

监视和持续改进：应进行定期监控和评估，以确保符合标准并确定改进领域以进行改进。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

实施EN ISO 15489-1：2012

实施EN ISO 15489-1：2012为组织提供了一些好处：

效率：有效的记录管理领导者，

降低风险的降低生产率和减少时间的时间：适当的记录管理通过确保遵守相关法律和法规来帮助降低法律和监管风险。

成本节省：有效：有效：记录的管理会降低存储成本，并最大程度地减少因违规而造成的罚款或罚款的可能性。

增强决策：获得准确和最新记录的访问权限可实现各个级别的知情决策

问责制：清晰的记录管理流程促进组织内的问责制和透明度。

总而言之，EN ISO 15489-1：2012是一个至关重要的标准有效的记录管理。通过实施此标准，组织可以确保其记录的可靠性，真实性和完整性，从而提高效率，降低风险和节省成本。