什么是ISO 9840：2014

ISO 9840：2014是一个国际标准，可为技术写作文档的分类，定义和管理提供指南。它确保技术文章以清晰，精确且一致的方式撰写，从而在作者和读者之间有效地进行沟通。本文将探讨ISO 9840：2014的关键方面及其在技术写作领域的重要性。

分类和结构

ISO 9840：2014 IS的基本要素之一技术文章的分类和结构。该标准定义了技术文档的五个主要类别：报告，程序，规格，准则和描述。每个类别都有不同的目的，需要特定的格式和内容组织。例如，报告旨在提出研究结果或项目结果，而过程为执行任务提供分步说明。

确保文档之间的一致性，ISO 9840：2014概述了每个类别的标准化结构。这包括诸如背景信息，方法，结果和结论之类的部分。通过遵守这种结构，作者可以创建组织良好且易于导航的技术文章。

定义和术语

准确且一致地使用定义和术语至关重要。ISO 9840：2014强调在给定的技术领域内建立清晰简洁的词汇的重要性。它建议将精确的定义用于技术术语，首字母和缩写，从而提高读者之间的更好理解和减少混乱。

此外，ISO 9840：2014建议作者提供可能是可能的说明或参考文献。不熟悉的观众。这样可以确保具有不同专业知识水平的读者可以毫不费力地理解内容。术语的一致使用也有助于技术文章的整体专业精神和可靠性。

修订和文档控制

技术文档通常由于不断变化的技术，标准或法规而需要更新。ISO 9840：2014提供了修订和文档控制的指南，以确保将更新的信息有效地传达给用户。该标准建议实施修订管理系统，其中包括版本控制，记录保存和文档审核程序。

此外，ISO 9840：2014鼓励作者保持全面的文档历史记录，包括修订的原因，更新日期以及对内容的任何更改。这使读者可以跟踪文档的演变并了解其编写的上下文。正确的修订和文档控制有助于技术文章的准确性和可靠性。通过提供有关分类，结构，定义，术语和修订控制的准则，该国际标准可确保技术写作领域的有效沟通。遵守ISO 9840：2014，不仅提高了技术文章的质量，而且还促进了读者的理解，从而促进了各个行业的进步。