什么是ISO 55236：2018？

ISO 55236：2018是一种专业的技术标准，可为有效管理组织内的信息提供准则和要求。该标准侧重于创建，维护和使用记录以支持业务流程并满足法律，监管和组织要求。

ISO 55236：2018

ISO的关键要素55236：2018标准强调了成功信息管理系统至关重要的几个关键要素：

记录的识别和分类

记录创建和捕获

记录管理政策和程序

存储，检索和保存记录

处置和保留记录

记录的保护和安全性

监视，测量和改进记录保存系统

这些元素旨在确保记录在整个生命周期中得到适当管理，从创建或收据到最终作为档案处置或保存作为档案。

ISO 55236：2018

实施ISO 55236：2018的重要性为组织带来了一些好处：

更好的组织和访问信息：该标准提供了一致分类和索引，制造的指南在需要时更容易找到和检索记录。

遵守法律和监管要求：通过遵循标准的建议，组织可以确保符合与记录保存和数据保护有关的法律义务。

提高效率和生产力：结构良好的信息管理系统使员工能够快速找到信息，减少时间浪费并提高整体效率。

降低了信息损失的风险：ISO 55236：2018促进适当的促进存储，备份和灾难恢复措施，最大程度地减少了数据丢失或破坏的风险。

实施ISO 55236：2018

实施ISO 55236：2018需要系统的方法。组织应首先对其当前的记录保存实践进行彻底评估，并确定任何差距或方面的改进。根据评估，他们可以制定和实施与标准要求保持一致的政策和程序。

培训员工在新流程上进行培训，并提供持续的支持对于成功实施至关重要。还应进行定期审核和审查，以确保合规性并确定持续改进的机会。

通过采用ISO 55236：2018，组织可以建立高效且可靠的信息管理系统，从而提高生产率，降低风险，降低风险，并基于准确且可访问的记录更好的决策。