了解EN ISO 19770-4：2014标准

EN ISO 19770-4：2014标准是一项国际规范，可为软件资产管理提供指南。本文旨在彻底解释这一重要技术标准的关键方面，其在行业中的相关性及其对组织的影响。

范围和目标

EN ISO 19770-4：2014标准定义了整个生命周期管理软件资产的最佳实践。它概述了有效跟踪，控制和优化软件许可，安装和使用所需的过程和过程。主要目的是帮助组织实现合规，降低成本并增强与软件资产相关的决策。

关键要求

该标准强调了成功的软件资产管理的几个关键要求：

识别和清单：组织必须建立所有已安装软件的全面清单，包括版本信息，许可类型和相关元数据。

购买和部署：所有软件收购和部署应遵循明确定义的流程，以确保适当的许可，授权分配以及遵守合同条款。

监视和报告：常规监视和报告对于跟踪软件使用情况，确定潜在的不合规性并启用知情的信息至关重要决策。

处置和退役：组织必须实施适当的程序来删除不再使用的软件并确保处置期间的数据安全性。

福利和实施挑战

实施EN ISO 19770-4：2014标准为组织带来了一些好处：

改进的合规性：适当的软件资产管理确保遵守许可协议并降低法律后果的风险。

成本优化：软件资产的有效管理可以更好地控制许可，减少不必要购买的可能性或不合规的使用。

增强的决策：准确的软件数据使组织可以做出明智的决策关于采购，升级和利用。

但是，实施此标准也带来了某些挑战。它需要不同部门之间进行广泛的协调，足够的实施和维护资源以及持续的员工培训，以与不断发展的软件资产管理实践保持最新状态。