什么是ISO 55351：2018？

ISO 55351：2018是国际认可的标准，它定义了有效的技术写作过程的要求。它提供了创建清晰，简洁和用户友好的技术文档的准则。在本文中，我们将探讨ISO 55351：2018的关键方面以及如何使技术作家和读者受益。

ISO 55351：2018

的重要性之一。ISO 55351：2018的目标是确保以易于理解目标受众的方式编写技术文档。通过遵循此标准中规定的指南，技术作家可以有效地向用户传达复杂的信息，而不会引起混乱或误解。

ISO 55351：2018强调使用普通语言和清晰的结构。它鼓励作家在可能的情况下避免术语，首字母缩写和技术术语，或者在必要的使用情况下清楚地定义它们。这有助于消除理解的障碍，并使更广泛的读者可以访问技术文档。

ISO 55351：2018

ISO 55351：2018涵盖技术写作的各个方面，包括文档计划，内容创建，格式化和审核流程。以下是此标准中概述的一些关键元素：

1。文档结构：ISO 55351：2018建议使用逻辑且一致的结构，该结构通过文档指导读者。它建议使用标题，子标题和项目符号来组织信息并突出关键点。

2。语言使用：该标准强调了使用普通语言和保持句子简洁的重要性。它不愿使用不必要的形容词，副词和复杂的句子结构，这些结构可能导致混乱。

3。视觉元素：ISO 55351：2018鼓励使用视觉效果，例如图表，图表和插图来补充书面信息。视觉效果可帮助读者更轻松地掌握复杂的概念并增强文档的整体可读性。

使用ISO 55351：2018

采用ISO 55351：2018可以为技术作家带来一些好处和他们的听众。通过遵循标准的准则，作家可以创建更易于理解且不易误解的文档。这会提高用户满意度，并减少对客户支持或进一步澄清的需求。

使用ISO 55351：2018可以提高技术作家和组织的声誉。它表明了在提供技术信息时对质量和专业精神的承诺。采用此标准还可以使国际受众更容易理解文件，因为它提供了一个超越语言障碍的共同框架。

总结，ISO 55351：2018在建立有效的通用标准方面起着重要作用技术写作。通过遵守其准则，技术作家可以创建清晰，简洁和用户友好的文档。实施ISO 55351：2018不仅使作者受益，而且还可以改善读者的整体体验，最终导致更成功的技术信息交流。