什么是ISO 19799：2019

en ISO 19799：2019是一种专业和技术标准，它设定了电子文档管理系统（EDMS）治理的要求。该国际标准为组织提供了指南，以建立，实施，维护和不断改进其EDM。通过遵守EN ISO 19799：2019，企业可以提高其文档管理流程的安全性，效率和有效性。

关键原则

en iso 19799：2019年概述了几个必不可少的基本原则管理电子文档管理系统的原则。这些原则包括：

信息治理：组织必须制定明确的政策和程序来创建，保留和处置文件。

元数据管理：应使用适当的元数据。对文档进行分类和组织文档，启用轻松检索和可搜索性。

访问控件：应根据组织内个人的特定角色和职责来控制和限制对文档的访问。

文档。

文档安全：应实施诸如加密，数字签名和审计跟踪之类的措施，以保护文件的机密性，完整性和真实性。

EN ISO 19799：2019

实施的eN ISO的好处EN ISO 19799：2019可以为组织带来许多好处：

提高效率：简化的文档管理流程减少了浪费时间来寻找信息并实现更快的决策。

增强安全：强大的安全性：强大的安全性：安全措施保护敏感文件免于未经授权的访问并确保数据隐私合规性。

提高生产率：快速轻松地访问相关文件，员工可以更有效地工作，从而提高生产率水平。

降低风险：该标准可帮助组织减轻数据泄露，文件丢失或不符合监管要求的风险。

有效的协作：EN ISO 19799：2019：通过版本控制，文档促进无缝协作共享和同时编辑功能。

结论

en iso 19799：2019是寻求优化其电子文档管理系统的组织的宝贵工具。通过实施此标准，企业可以确保有效，安全和合规的文档管理实践。拥抱EN ISO 19799：2019不仅提高了运营效率，而且还促进了组织内部更好的决策和协作。