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技术资料

什么是BS EN ISO 30664:2011?

BS EN ISO 30664:2011是专业技术标准,它为组织内部记录的管理制定指南。它为组织提供了一个框架,以确保记录的正确创建,捕获,存储和检索,而不论格式或媒介如何。

BS EN ISO 30664:2011

的重要性该技术标准在帮助组织维护有效的记录管理系统方面起着至关重要的作用。通过遵循BS EN ISO 30664:2011中概述的准则,组织可以确保其记录的真实性,完整性,可靠性和可用性在整个生命周期中。

bs en iso 30664:2011强调实施实施重要性记录符合法律,监管和业务要求的管理流程。它使组织能够根据其价值和意义来识别,分类和管理记录,确保在需要时保留和访问记录。

BS EN ISO 30664:2011

> BS EN ISO 30664:2011建立在构成有效记录管理基础的几个关键原则上:

问责制:组织必须为记录管理分配明确的责任,以确保个人对适当的管理和适当的管理负责记录的保存。

透明度:记录管理过程应是透明和记录的,使组织能够跟踪记录的生命周期并确保符合相关法规。

完整性:必须保护记录:反对未经授权的访问,更改或破坏,确保其可信赖性和可靠性。

合规性:组织必须遵守管理记录管理的法律,监管和其他要求,包括隐私和数据保护法规。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

可访问性:在需要时应易于访问记录,支持业务运营,决策和问责制。

连续性:组织必须确保记录管理流程的连续性,甚至在组织变革或技术进步期间。

实施BS EN ISO 30664:2011

采用BS EN ISO 30664:2011为组织带来了一些好处:

提高效率:通过遵循标准化的记录管理实践,组织可以简化流程,减少重复和提高记录保存的效率。

增强合规性:BS EN ISO 30664:2011帮助组织满足法律和监管要求,降低法律要求,减少

改进决策:获得可靠和完整记录的访问使组织可以根据准确和相关的信息做出明智的决策。

保存,知识:有效的记录管理确保即使个人离开组织,也可以保留和传递有价值的组织知识。

降低风险:正确管理的记录支持风险管理工作,提供合规性的证据并保护组织免受诉讼或声誉危害。

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