什么是ISO 24589：2012？

>标准概述了组织需要遵守的几个关键要求才能获得认证。其中包括：

文档识别和版本控制：组织必须具有唯一标识文档并确保其最新和定期审查的方法。

文档可访问性：需要在需要时易于访问文件，同时确保保密和数据保护。

保留文件：组织需要定义和实施保留文件保留的政策，考虑法律，法规，监管，监管，和业务需求。

文档处置：不再需要文件时，应考虑到任何隐私或环境考虑的安全处理。

文档安全：必须采取措施来保护文件免受未经授权的访问，损失，损害或更改。P>

改进的文档控制：通过遵循标准的准则，组织可以增强其文档控制过程，从而提高效率和准确性。

降低了风险和错误：标准有助于识别和减轻与文档管理相关的风险，降低错误，数据泄露或不遵守的可能性。

增强的协作和沟通：建立良好的文档管理系统促进了协作和有效的交流团队成员可以轻松访问相关信息。

法律和监管合规性：遵守ISO 24589：2012确保组织满足与文档管理相关的法律和监管要求。

持续改进。

：该标准鼓励组织不断评估和改善其文档管理流程，从而提高生产率和客户满意度。总结，ISO 24589：2012定义了对有效文档管理系统的要求。通过实施此标准，组织可以增强其文档控制流程，降低风险并改善协作。它还确保遵守法律和法规要求，同时促进持续改进。实施ISO 24589：2012可以为组织运营的整体成功和效率做出贡献。