什么是ISO-TS 30221：2013？

ISO-TS 30221：2013是由国际标准化组织（ISO）开发的技术规范，该规范为有效实施组织中的文档管理系统提供了指南和要求。它的目的是确保组织在整个生命周期中拥有结构化的流程和程序来管理其文档。

范围和目标

ISO-TS 30221：2013的范围涵盖了所有类型组织在其运营期间创建或收到的文档，无论其格式或媒介。这些文档可以包括电子文件，印刷文档，记录，电子邮件或任何其他信息载体。本技术规范的目标是定义文档管理的基本原理，建立创建和维护文档的要求，并为文档控制提供准则。

主要要求

iso-ts30221：2013概述了组织需要满足有效文档管理的几个关键要求：

文档识别：规范强调需要将唯一标识符（例如数字或代码）分配给每个文档。这有助于轻松检索和参考。

文档控制：它要求组织实施控制措施以管理对文档的更改，以确保只有授权的人员才能进行修改。

版本管理和批准：技术规范规定了记录版本信息并在分发或发布文档之前获得批准。

存储和检索：它为正确的文档存储提供了指南，包括对物理和数字存储系统的考虑。还应建立有效的检索机制。

保留和处置：组织必须定义，文件并遵守不同类型的文档的保留期。符合法律和监管要求的适当处置机制也应达到适当的状态。

对组织的好处和影响

实施ISO-TS 30221：2013可以为组织带来各种好处。它可以更好地组织和控制文档，从而减少与文件丢失或未经授权访问有关的风险。明确的指南和程序促进了文档创建和管理方面的效率和一致性。遵守此技术规范还表明了组织对质量和信息安全的承诺，这可以提高客户和利益相关者的声誉和信誉。

但是，组织应意识到，实施ISO-TS 30221：2013可能需要对技术，培训和过程变化的初步投资。至关重要的是，分配足够的资源并在各个层面上让人员互动以确保成功实施和持续的合规性。

总而言之，ISO-TS 30221：2013是一个有价值的技术规范，为有效的文档管理提供了一个框架系统。通过实施其准则和要求，组织可以改善文档控制，检索和整体运营效率。