什么是ISO 55161-2018？

ISO 55161-2018，也称为“以普通语言的写作标准指南”，是国际标准化组织（ISO）创建的技术标准。该标准提供了以清晰简洁的方式编写技术文档的准则和建议。它旨在提高更广泛的受众的技术信息的可访问性和理解性。

用普通语言写作的重要性

用普通语言写作对于有效的沟通至关重要，尤其是在技术领域。复杂的技术术语和复杂的句子可能会阻碍理解力，从而导致混乱和误解。通过遵守ISO 55161-2018，作家可以创建易于阅读和理解的文档，以确保准确传达预期的消息。

ISO 55161-2018

的关键原理ISO 55161-2018标准强调了几个关键原则：

简单性：使用清晰而简洁的语言，避免了不必要的复杂性或模棱两可。

清晰度：以逻辑和连贯的方式呈现信息，以逻辑和连贯的方式呈现信息采用一致的术语。

简洁：消除冗余和无关紧要的细节，重点关注基本信息。

可访问性：确保具有不同专业知识的读者可以轻松理解文档。<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<

实施ISO 55161-2018

遵守ISO 55161-2018标准的好处带来了各种好处：

改进的理解：读者可以快速掌握预期的消息，减少混乱和潜在错误。

时间和成本节省：清晰而简洁的文档最大程度地减少了进一步澄清的需求，从而为读者和组织提供了时间和成本节省。

增强合规性：通过在技术文档中利用普通的语言，公司可以更有效地满足监管要求和法律义务。

提高了可用性：用普通语言编写的文档更友好，从而增强了整体用户体验和客户满意度。

总结，ISO 55161-2018在促进技术写作中的清晰有效沟通中起着至关重要的作用。遵守此标准中概述的原则可以大大提高技术信息的可访问性和可理解性。通过实施ISO 55161-2018的准则，组织可以创建文档，这些文件有效地传达复杂的想法，最终增强知识转移并提高整体沟通效率。