什么是BS EN ISO 46485：2013？

BS EN ISO 46485：2013是一个标准，它为任何组织中记录管理系统的实施和维护提供了指南和要求。它旨在确保从创建或收据到最终处置的生命周期有效地管理记录。

BS EN ISO 46485：2013

该标准旨在帮助您的目的。组织建立并维护一种系统管理记录的方法。它概述了应遵循的关键原则，概念和流程，以确保随着时间的推移记录的完整性，真实性和可访问性。通过遵循这些准则，组织可以根据可靠且准确的信息提高效率，降低风险并增强决策。

BS EN ISO 46485：2013

bs en的关键要素ISO 46485：2013强调了适当的记录管理的重要性，并为实现它提供了一个框架。它的一些关键要素包括：

政策和程序：组织需要建立明确的政策和程序，以定义应如何创建，组织，访问和保留记录。这些政策应与组织的目标和法律要求保持一致。

记录生命周期：标准突出显示了记录的生命周期的不同阶段，包括创建，分类，捕获，存储，存储，检索以及最终处置。每个阶段都需要适当的管理和控制以确保记录的价值保持。

元数据：BS EN ISO 46485：2013强调了捕获和管理与记录相关的元数据的重要性。元数据提供了宝贵的上下文，例如记录的创建者，创建日期及其与其他记录的关系。此信息有助于有效检索和对记录的理解。

记录保存：该标准提供有关如何在需要时保存记录的指导。这包括确保适当的存储条件，必要的迁移到未来格式以及防止未经授权的访问或更改。

实施BS EN ISO 46485：2013

实施BS EN ISO 46485的好处：2013年可以为组织带来许多好处：

提高效率：通过遵循系统的记录管理实践，组织可以减少搜索信息，提高生产率和简化业务流程的时间。

增强的决策：可靠且可访问的记录为明智的决策提供了基础。组织可以依靠准确和完整的信息来评估绩效，确定趋势并做出战略选择。

遵守法律要求：BS EN ISO 46485：2013帮助组织履行与记录管理相关的法律义务，例如数据保护，隐私和保留要求。

减轻风险：管理良好的记录最大程度地降低了与丢失，更改或伪造信息相关的风险。有效的记录管理支持可审核性，问责制和透明度。

BS EN ISO 46485：2013是希望建立全面记录管理系统的组织的宝贵工具。通过遵循其指南和要求，组织可以改善其运营，确保法规合规性并利用信息的力量以更好地决策。