en ISO 19957:2019,也被称为国际标准化组织(ISO)专业技术写作标准,是一组指南,提供了创建高质量技术文档的框架。这些文档的范围从用户手册到科学研究论文,并遵守特定的格式和写作惯例,以确保专业技术写作的重要性
专业技术写作的重要性
专业技术写作是在工程,软件开发,医疗保健和制造等各个行业中的关键作用。复杂信息的有效沟通对于确保成功实施和理解产品,程序或概念至关重要。这是EN ISO 19957:2019发挥作用的地方,提供有助于清晰,简洁和准确的文档的宝贵准则。
EN ISO 19957:2019
EN ISO的关键组成部分19957:2019涵盖了技术写作的各个方面,强调了增强可读性和理解力的要素。一些关键组件包括:
文档结构:标准概述了结构良好的文档的重要性,例如使用标题,子标题和列表以逻辑地组织信息。
术语:术语:清晰且一致的术语对于避免混乱至关重要。EN ISO 19957:2019提供了有关词汇用法的指南,包括定义和缩写。
视觉辅助工具:有效使用视觉辅助工具,例如图表,图形和表,可以显着增强理解。该标准提供了有关其在文档中的创建和位置的建议。
样式和语言:标准强调使用普通语言,避免行话,缩写和过多的技术术语。它鼓励主动声音和清晰,简洁的句子。
审查和修订:定期审核和修订过程确保准确性和相关性。EN ISO 19957:2019指南作家建立审查周期并有效地合并反馈。
实施EN ISO 19957:2019
遵守EN ISO 19957中指定的指南:2019:2019:专业技术文档的作家和读者都有一些好处。这些好处包括:
提高清晰度:使用标准化的写作方法来帮助读者更容易理解复杂的信息,从而提高了理解和误解的机会。
增强的可用性:良好具有一致术语和视觉辅助的结构化文档可改善可用性,使用户更容易导航和找到所需的信息。
时间和成本节省:清晰而简洁的技术写作减少了错误和误解,从而最大程度地减少了需求对于昂贵的修订或返工。
提高信誉:遵循专业技术写作指南,提高了组织的信誉,因为它表明了提供准确可靠的信息的承诺。
有效的知识转移:当清楚地传达技术信息时,它允许在团队,组织或行业内进行有效的知识转移,从而促进创新和协作。
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